Apostillas
Los ciudadanos y entidades que requieren certificar algún documento a ser utilizado en algún país extranjero, deberán utilizar el servicio de apostilla o certificación, según corresponda. El propósito de la apostilla o certificación, emitida por el Departamento de Estado, es autenticar las firmas de funcionarios públicos en documentos que serán usados fuera de Puerto Rico.
Para los países que se han acogido al Convenio de la Haya se emite una apostilla de conformidad con dicho convenio. En el caso de países que no estén acogidos al Convenio de la Haya, en lugar de la apostilla se emite una certificación. Algunos de los documentos que se apostillan o certifican son los siguientes:
- Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción
- Traslado de cadáveres, aves, animales y medicinas
- Transcripción de créditos (Oprima para requisitos)
- Diplomas (Oprima para requisitos)
- Certificaciones de antecedentes penales
- Poderes
- Escrituras
Es necesario que se utilice el documento o certificado original. En el caso de las escrituras públicas, deberá presentar la copia certificada debidamente emitida por el notario público con los sellos correspondientes cancelados.
Es necesario que se utilice el documento o certificado original. En el caso de las escrituras públicas, deberá presentar la copia certificada debidamente emitida por el notario público con los sellos correspondientes cancelados
¿Cómo se certifican documentos que serán usados fuera de Puerto Rico?
- Cada documento a ser certificado necesita un sello de rentas internas de $3.00.
- Para radicar la certificación visite la División de Certificaciones y Reglamentos, en el primer piso del Edificio Real Intendencia.
¿Cómo se solicita una apostilla o certificación por correo cuando se está fuera de Puerto Rico?
Si está fuera de Puerto Rico y necesita apostillar o certificar un documento emitido en la Isla y que será utilizado en el extranjero, deberá hacer la solicitud por correo. A continuación, los pasos:
Si está fuera de Puerto Rico y necesita apostillar o certificar un documento emitido en la Isla y que será utilizado en el extranjero, deberá hacer la solicitud por correo. A continuación, los pasos:
- Enviar los documentos originales;
- Comprar sellos de Rentas Internas por $3.00 con código R5120 por cada documento;
- Debe comprar el sello a través de la aplicación móvil Colecturía Digital, buscar la opción del Departamento de Estado y comprar los sellos necesarios, según los documentos a apostillar. Compre un sello por cada documento. Una vez reciba el sello debe imprimirlo e incluirlo con los documentos a apostillar;
- Enviar carta que indique dónde van a ser utilizados los documentos;
- Enviar sobre pre dirigido con la dirección exacta donde van a recibir sus documentos solicitados;
- Enviar al;
Departamento de Estado
Oficina de Certificaciones y Reglamentos
Apartado 9023271
San Juan, Puerto Rico 00902
La autenticación de documentos públicos mediante Apostilla sirve para que un documento nacional sea reconocido en un país extranjero. Esto según es previsto en el Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961, firmado en La Haya, Países Bajos. Entró en vigor el 24 de enero de 1965. La Apostilla solamente tiene validez entre los países firmantes de este tratado.
Actualmente existen 103 miembros del Convenio de la Haya estos son:
PO Box 9023271
San Juan, PR 00902-3271
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PR.gov
Accesibilidad PRITS-010824-ESTADO
Conforme a la Ley 229 de 2003
